Hoy en día es muy común escuchar hablar a los diferentes profesionales sobre el coworking pero, muy poco saben en realidad ¿Qué significa el coworking?, cuales son sus ventajas, cómo emplearlo y más. Así que, si esto te interesa te invito a leer porque lo explicaremos todo con detalle pero de una manera sencilla y rápida.
Lo primero que debes saber, es que esta es una tendencia cada vez más extendida entre los profesionales, que ha logrado redefinir los conceptos de productividad y relaciones laborales.
¿Qué es el coworking?
Se trata de la fusión de trabajo y espacios compartidos. Esta práctica permite a independientes y emprendedores realizar sus actividades laborales desde un espacio donde además encuentran herramientas que optimizan su trabajo, al igual que un entorno que les da la oportunidad de compartir e interactuar con otros profesionales.
El coworking no sólo se caracteriza por la compartición de un espacio: también es el intercambio de ideas, conocimientos y contactos. Esta forma de trabajar se ha consolidado con el paso del tiempo y el creciente número de personas y empresas que quieren obtener resultados óptimos para sus proyectos.
Este concepto se popularizó durante la primera década del siglo XXI. En ese momento, ya se consideraba una buena alternativa para economizar costos de alquiler y otros gastos, así como facilitar la movilidad de los trabajadores.
A diferencia de un espacio de oficina tradicional, esta modalidad se enfoca en la comunicación entre los usuarios, la creación de una comunidad colaborativa y plataformas virtuales para que los miembros compartan conocimientos y proyectos.
Existen distintos tipos de coworking, cada uno con sus propias características.
Por ejemplo, hay espacios adaptables para profesionales autónomos, empresas de teletrabajo, emprendedores o startups.
En general, el objetivo fundamental es ofrecer un ambiente profesional para realizar trabajo remoto y tener acceso a otros recursos.
Ventajas del coworking
Una vez que sabemos qué significa el coworking, es importante conocer las ventajas que esta oportunidad ofrece a quienes la aprovechan de manera adecuada.
- Una de las principales ventajas es la reducción de costos.
- Al ser un espacio compartido, no es necesario arrendar un lugar físico para trabajar, ya que se aprovechan los servicios y equipos existentes.
- Además, el hecho de contar con espacios abiertos que reúnen individuos de diferentes sectores profesionales brinda la oportunidad de compartir conocimientos, habilidades y experiencia.
- En cuanto a la productividad, los usuarios del espacios pueden disfrutar de una mayor flexibilidad y comodidad.
- Por otro lado, además se contar con un entorno inspirador, con excelente conexión a Internet, servicios básicos, estaciones de trabajo, salones de reuniones y demás.
- Muchas veces los trabajadores autónomos se encuentran solos en su domicilio sin la posibilidad de intercambiar conocimientos con sus colegas. Por eso, al elegir estos espacio pueden compartir experiencias, habilidades, liderazgo y más.
- Para aprovechar todo el potencial de un lugar de este tipo, también hay que considerar aspectos como el precio, los horarios de apertura, el equipamiento y servicios disponibles, así como la cantidad de personas que comparten el espacio.
- Aporta mayor libertad, flexibilidad, situación geográfica, interacción, inspiración y redes.
- Permite una interacción creativa entre personas con diferentes competencias, profesiones y conocimientos.
- ofrece a los usuarios la posibilidad de trabajar en un ambiente físico diferente y diversificado.
- Aporta la oportunidad de mejorar la productividad al contar con una infraestructura, equipos y herramientas modernas.
- Finalmente, es importante no perder de vista el verdadero objetivo de esto que es, apoyar la productividad y el trabajo en equipo.
Resulta fundamental que los usuarios de estos espacios promuevan la comunicación, los intercambios de conocimiento y la colaboración entre ellos, para que el área de trabajo sea más efectivo para todos.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo aprovechar al máximo el uso del coworking?
Si bien el trabajo remoto está creciendo en popularidad, existen numerosas formas en las qué los profesionales pueden aprovechar mejor estos espacios.
Primero, es importante entender el tipo de entorno que el espacio ofrece. Por ejemplo, algunos espacios tienen equipos modernos, como impresoras, computadoras, etc., para ayudar a los trabajadores en diversas funciones.
Otro punto importante de considerar es la interacción personal que se establezca entre los colaboradores del espacio.
Esto ayudará a los trabajadores a inspirarse mutuamente, así como a aprender nuevas habilidades. En estos espacios también se suelen ofrecer recursos educativos, tales como talleres, tutoriales y conferencias.
Estos adicionalmente mejorarán el conocimiento y la productividad de los trabajadores.
Finalmente, el aspacio libre de distracciones es ideal para alcanzar objetivos y mantenerse comprometido.
Por esta razón, debe hacerse el mejor uso de estos materiales y servicios para aprovechar al máximo el espacio compartido.
¿Cómo estás practicas mejoran el rendimiento de las empresas?
Las empresas se benefician de recursos que de otra manera podrían estar solamente disponibles para grandes empresas o corporaciones.
Esto significa que, en lugar de tener que alquilar una oficina para una sola empresa, se pueden alquilar espacios comunes para uso compartido por un grupo pequeño de personas.
Estos recursos incluyen infraestructuras compartidas como salones y oficinas, acceso a tecnología de punta, conexión a internet, etc., los cuales ayudan a reducir costos operativos y mejorar la productividad.
Además, estos espacios permiten a los dueños de pequeñas empresas compartir ideas, experiencias y conocimientos con otros profesionales, lo cual también contribuye a mejorar el rendimiento de sus proyectos.
Las empresas, ya sean grandes o pequeñas, se están dando cuenta de los beneficios que se obtienen al compartir espacios de trabajo, y los resultados se están reflejando en el aumento de los niveles de rendimiento.
¿Qué servicios ofrece un coworking?
Estos espacios compartido y también conocido como espacio de trabajo compartido están dirigidos principalmente a profesionales o emprendedores que buscan trabajar en un entorno más flexible, creativo y colaborativo.
En general, estos centros ofrecen una variedad de servicios para mejorar la productividad de sus usuarios, tales como:
Espacios de trabajo compartidos: Se trata de un espacio abierto o cerrado con mesas, equipamiento y diversas áreas de trabajo para satisfacer las necesidades de sus usuarios.
Servicios de conexión a internet: se proporciona una conexión a internet rápida y estable para facilitar la conectividad de los miembros. Algunos centros de coworking también ofrecen conexiones inalámbricas.
Comodidades: algunos lugares además ofrecen máquinas de café, salas de reuniones, cocinas y vestuarios, entre otras facilidades para mejorar la experiencia de los usuarios.
Servicios de negocios: ofrecen normalmente también una serie de servicios empresariales como recepción de llamadas, correo postal, etc. Esto permite a los usuarios profesionales prestar una imagen más profesional a sus clientes.
Networking: además de los servicios mencionados, estos centros ofrecen proximidad con otros profesionales y empresarios.
Esto permite realizar intercambios de conocimiento entre usuarios e incluso llegar a formar relaciones de negocios.
En definitiva, los centros de coworking son lugares modernos y cómodos, que ofrecen diversos servicios para mejorar la productividad de sus usuarios y garantizar una buena conexión con el resto de profesionales.
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